Erstellung von barrierefreien PDFs

Was ist ein barrierefreies PDF?

Ein barrierefreies PDF enthält u. a.:

1. In InDesign richtig vorbereiten

🔤 Texte strukturieren

• Verwende Absatzformate für Überschriften (z. B. Titel, H1, H2, Fließtext).
• Nutze echte Listen (Aufzählungszeichen & Nummerierungen über InDesign, nicht manuell).
• Verwende Tabellenwerkzeuge und keine Textfelder mit Linien.

🔗 Verknüpfungen barrierefrei machen

• Verlinke Texte korrekt (z. B. www.beispiel.de als Hyperlink, nicht nur als Text darstellen).
• Alternativtext für Bilder bereitstellen (siehe nächster Punkt).

🖼️ Alternativtexte für Bilder

• Markiere ein Bild, gehe zu Objekt > Objekt-Exportoptionen.
• Trage im Reiter Alt-Text eine Beschreibung ein.

🏷️ Lesereihenfolge beachten

• Öffne das Artikel-Bedienfeld (Fenster > Artikel).
• Ziehe Text- und Bildelemente in logischer Lesereihenfolge dort hinein.

⚙️ Export-Einstellungen

• Datei > Exportieren > Adobe PDF (Interaktiv oder Druck – je nach Ziel)
• Im Exportdialog:
  • ✅ Tags für Barrierefreiheit erstellen
  • ✅ Lesezeichen erstellen
  • Format: PDF/X-4 nicht verwenden, da es Barrierefreiheitseinstellungen unterdrückt.

2. In Adobe Acrobat Pro überprüfen und optimieren

Du brauchst Adobe Acrobat Pro, nicht den kostenlosen Reader.

📋 PDF-Tags überprüfen

• Öffne das PDF in Acrobat Pro.
• Werkzeuge > Barrierefreiheit > Lesereihenfolge.
• Prüfe die Struktur (H1, H2, Absätze, Listen etc.).

🧪 Barrierefreiheitsprüfung

• Werkzeuge > Barrierefreiheit > Vollständige Prüfung
• Starte die Prüfung und behebe gemeldete Fehler.

🗣️ Alternativtexte prüfen

• Unter „Tags“ im linken Bedienfeld kannst du Bilder auf Alternativtexte prüfen und ggf. nachtragen.

🧭 Navigationshilfen hinzufügen

• Lesezeichen hinzufügen (z. B. aus den Überschriften generieren)
• Dokumenteigenschaften setzen:
  • Datei > Eigenschaften > Beschreibung > Titel eingeben
  • Reiter Erweitert: Leseoptionen setzen (z. B. „Lesereihenfolge“: vom Dokument bestimmt)